武威职业学院教学工作例会制度（试行）

教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教学质量的重要手段。为确保学院教学工作稳定、有序、高效开展，促进教学管理工作规范化、制度化、科学化，及时解决教学工作中出现的新情况、新问题，切实提高教学质量，特制定本制度。

一、教学工作例会的组织与安排 

教学工作例会是由教务处长主持，教务处召集的定期讨论研究教学工作的会议。

教学工作例会每两周召开一次，时间安排在双周星期三下午，必要时可临时召开。教务处正副处长、各系主管教学的负责人（书记或主任、副主任、学院确定的负责人）、教务处相关工作人员参加，必要时请学院相关职能部门的负责人参加。

重要会议可邀请学院主管教学的领导主持或参加会议。

二、教学工作例会的内容和任务

1.传达教学文件，讨论研究贯彻文件精神的方案和措施。

2.讨论确定学年、学期或阶段性教学工作、教学管理、教学改革方面的事项。

3.听取各教学部门的汇报，及时解决教学运行中存在的问题；协调有关教学部门的业务关系。

4.研究教学基础建设（师资培养、课程建设、教材建设、实验室建设等）相关工作。

5.研究确定需提交院长办公会议研究的教学工作有关议题。

三、教学工作例会要求 

1.会议主要议题，一般应提前通知参加会议人员。

2.教务处工作人员负责印制并下发会议议程、做会议记录，会后撰写纪要上报并存档。  

3.参加会议的人员必须严格遵守会议纪律，无特殊情况一般不得请假。如需请假，需报学院主管教学院领导批准，本单位参加会议的人员会后应及时传达会议内容。

四、其他有关事项

1.教务处提出每次教学工作例会的议题，并准备相关材料，重要议题呈送主管教学的院领导审阅确定。  

2.会议召开前相关部门要深入调研教学工作例会议题，做好准备工作。讨论时要语言简捷，说明要解决的具体问题及可行的措施、办法。与会人员要围绕中心，畅所欲言，表明态度，并提出自己的意见和建议。注意节约会议时间，提高会议质量。  

3.教学工作例会讨论决定的事项，需要相关部门配合的，由教务处负责协调。 

4.会议决定重要问题时要广泛听取与会人员的意见，会上意见分歧较大时，一般不做出决定，待进一步调查研究和论证后再作决定。

5.教务处负责撰写教学工作例会纪要，经主管教学的院领导阅批后印发各系和相关部门，

6.教务处负责对教学工作例会决定的工作事项予以督办落实，并将落实情况及时向主管教学院的领导汇报。   

五、本制度自颁布之日起正式施行，由教务处负责解释。