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武威职业学院管理水平提升行动计划实施方案(2016-2018年)

作者: 来源: 发布时间:2016年06月15日 点击数:917 字号:【

为全面贯彻落实教育部《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018年)》、《甘肃省职业院校管理水平提升行动计划实施方案(2016-2018年)》精神,进一步提高管理规范化、精细化、科学化水平,结合学院实际,特制订《武威职业学院管理水平提升行动计划实施方案(2016-2018年)》。

一、指导思想

以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会及全国、全省职业教育工作会议精神为指导,落实国家和省、市关于职业教育改革发展的决策部署,将提升学院管理水平作为当前和今后一个时期的重点工作任务,坚持依法治教、依法治校,强化教育教学管理,建立和完善现代职业学校制度,更新管理理念、完善制度标准、创新运行机制、改进方式方法、提升管理水平,全面提高人才培养质量,为实现学院教育教学现代化奠定基础。

二、工作目标

经过三年努力,管理队伍专业化水平大幅提升,信息化管理手段广泛应用,现代职业院校制度逐步完善,办学行为更加规范,办学活力显著增强,办学质量不断提高,依法治校、自主办学、民主管理的运行机制基本建立,政府、行业、企业及社会等多方参与的评价机制更加健全,院系二级人事、财务、资产、学生、后勤等管理工作进一步完善并有效实施,国家骨干校的示范带动作用充分发挥,学院吸引力、核心竞争力和社会美誉度明显提高,达到本科教育管理水平。

三、基本原则

1.规范办学,激发活力。确立管理工作在办学中的基础性地位,落实国家职业教育有关法规、制度及标准,全面规范办学行为,不断激发办学活力,切实提高依法办学的能力和水平。

2.问题导向,标本兼治。以教育教学管理为重点,针对常规管理中的薄弱环节和突出问题,立知、立行、立改,对症施治、标本兼治,全面提高管理工作的有效性。

3.活动贯穿,全面行动。设计和开展灵活多样的活动,以活动促管理、以活动促落实,推动全员参与。调动社会各方力量,积极参与行动计划的实施,形成推动管理水平提升的良好氛围和工作合力。

4.科研引领,注重长效。结合学院管理工作实际,加强管理的制度、标准、评价等理论与实践研究,建立自我诊断、自我改进和自我完善的长效机制。

四、重点任务

对照国家、省、市关于职业教育有关法规、制度及标准,全面落实《甘肃省职业院校管理水平提升行动计划实施方案(2016-2018年)》确定的6大行动20项任务,摸准实情,号准脉搏,自我诊断、查找短板,针对学院教育管理方面的问题和不足,改进工作,提升管理水平。重点开展以下工作。

(一)开展突出问题专项治理行动,认真查摆突出问题并进行整改。

1.开展诚信招生承诺活动。

(责任部门:招生就业处;责任人:蔡柱山;责任领导:潘玉华)

一是加强招生政策和工作纪律的宣传教育,开展诚信招生、阳光招生公开承诺活动,在阳光高考平台公布招生监督电话、录取专业、录取原则、招生电话等,招生简章和招生信息的发布必须通过招生领导小组审核、备案。(完成时限:每年5月底)

二是每年3月底前,学院分管招生工作的领导与招生就业处负责人及相关招生人员签订招生责任书,坚决杜绝虚假宣传、有偿招生等违规现象。(完成时限:每年3月底)

三是规范单独招生及中高职贯通培养招生工作,严格按高考程序进行招生。制订落实单独招生方案、五年一贯制合作招生方案等。(完成时限:每年4月底)

四是充分发挥校企合作理事会作用,协调联系更多企事业单位,组织召开各类招聘会,组织开展学生就业、职业生涯规划等讲座,促进学生就业,提高学生就业率。(完成时限:每年6月底)

2.开展学籍信息核查活动。

(责任部门:教务处、各系;责任人:仲生仁、各系负责人;责任领导:赵明)

严格落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,组织相关人员学习学生学籍管理制度,彻底核查在校学生学籍电子注册、学籍异动、学生信息变更等学籍信息管理中存在的问题,有针对性地进行整改,确保学籍电子档案数据准确、更新及时、程序规范,坚决杜绝虚假学籍、重复注册等现象。通过核查、整改,规范并细化学生学籍管理环节,形成教务处与各系学生学籍层级管理的长效机制。(完成时限:2016年11月底)

3.实施教学标准落地活动。

(责任部门:教务处、督导室、各系;责任人:仲生仁、韩晓萍、各系负责人;责任领导:赵明)

一是按照《高等职业学校专业教学标准(试行)》、《甘肃省教育厅关于贯彻落实教育部关于深化职业教育教学改革,全面提高人才培养质量若干意见的实施方案》等文件精神,教务处组织各系重新修订2014级、2015级专业人才培养方案,制订2016级人才培养方案,全面执行“2+1”培养模式,继续探索“1.5+1.5”培养模式。(完成时限:2016年6月底,8月底)

二是教务处、教学督导室组织开展教学管理和教学计划执行情况自查活动,杜绝课程开设与教学实施随意变动现象。(完成时限:2016年6月底,12月底)

三是加强劳动纪律,强化教学过程管理,教务处、纪检监察审计处、教学督导室、各系按照学院《教学事故认定办法》、《教务处日常教学督查制度》、《教师教学工作规范》等制度、规定,规范教学管理,加强对教师候课、课堂教学、教材选用、教案书写、考试与试卷批阅等教学活动的监督、检查、处理,注重教学方法的改进,注重教学效果的反馈与提高,建立起长效的教学监管机制。(完成时限:2016年12月底)

4.开展实习管理规范活动。

(责任部门:教务处、招生就业处、各系;责任人:仲生仁、蔡柱山、各系负责人;责任领导:赵明、潘玉华)

由教务处、招生就业处组织各系开展实习管理规范活动,修订专业实习方案,强化实习过程管理和考核评价,落实学生实习保险和信息通报等安全制度,落实跟踪监管制度,防止出现以促收为目的安排实习和学生实习岗位与其所学专业岗位群不一致等现象的发生。医学类各系与附属医院深度合作,充分发挥附属医院作用,探索学生在附属医院实训、见习、实习期间规范的教学、管理机制。(完成时限:2016年12月底)

5.开展平安校园创建活动。

(责任部门:保卫处牵头,各部门、单位;责任人:白志勇各部门、单位负责人;责任领导:王永绪)

加强学院安全管理,落实“一岗双责”责任制,建立健全安全应急处理机制和“三防一体”的安全防范体系。由保卫处牵头开展平安校园创建活动,签订安全工作责任书,组织安全知识讲座、法制讲座、反邪教知识讲座、消防演练等活动,提高师生安全意识。采取强有力的方法措施,加强学生食堂、公共活动场所、宿舍楼等重点场所,节假日、休息日等重点时段及重点人群的安全排查工作,彻底消除水电、消防、餐饮、交通和实训、网络等方面的安全隐患。及时维修、更换校园内安全设施,达到国家标准要求,使学院安全管理工作达到全面覆盖、措施到位、检查常态,形成长效机制。(完成时限:2016年12月底)

6.开展财务管理规范活动。

(责任部门:计划财务处、学生工作处、各系;责任领导:张伟鸿、潘玉华;责任人:刘文宝、王守云、各系负责人。)

严格执行国家财经法律法规,建立健全院系二级财务管理制度。严格预算管理,强化预算约束。依法组织收入,严格管控支出。完善常规业务流程,依法公开财务信息。强化财务风险防范意识,建立完善学院内部控制机制。加强学生资助等专项资金的过程控制,专款专用,专账管理,规范会计行为,防止和杜绝虚报虚列、违规使用资金等现象的发生。科学设定绩效目标,有序推进绩效管理,逐步加强绩效考评结果的应用。(完成时限:2016年12月底)

(二)开展管理制度标准建设行动,不断完善学院各项规章制度。

7.加快学院章程建设。

(责任部门:办公室;责任人:张开礼;责任领导:翟存祥)

完成学院章程制定工作,并按要求审批、公布、实施。以章程制定为契机,加大行业、企业等社会各界参与学院管理力度,形成自主管理、民主监督、社会参与的治理结构和决策机制,带动学院管理能力现代化水平全面提升。(完成时限:2016年12月底)

8.完善学院管理制度标准。

(责任部门:各部门;责任人:各部门负责人;责任领导:各分管院领导)

全面梳理学院各项管理制度,通过制定、修订、废止等方式,完善教学、学生、招生就业、后勤、安全、科研、人事、财务、资产等方面院系二级管理制度、标准,建立健全相应的工作规范和流程,形成系统科学的内部管理制度体系。(完成时限:2016年 12月底)

9.强化制度标准落实。

(责任部门:各部门、单位;责任人:各部门、单位负责人;责任领导:各分管院领导)

加强对管理制度、标准的宣传和学习,明确落实管理制度、标准的奖惩机制,强化管理制度、标准执行情况的监督、检查,确保落实到位。(完成时限:持续实施)

(三)开展管理队伍能力建设行动,提高管理人员专业化水平。

10.加强学院管理能力建设。

(责任部门:组织人事处;责任人:何毅;责任领导:赵明)

一是按照国家对职业院校管理人员的专业标准和工作要求,紧扣学院发展、育人文化、课程教学、教师成长等主题,结合学院实际和不同管理岗位特点,细化管理岗位的工作职责和管理人员能力要求,完善考核制度。通过组织培训、外出学习交流、管理水平评比等方式,引导管理人员不断提升岗位胜任力。

二是加强学院内部管理能力建设。结合学院管理中存在的服务意识不强、学生纪律性差、档案管理不规范、楼宇及设备等资产管理不精细、外聘人员管理松散、后勤管理不到位、科研管理能力不强等问题,各部门、单位认真查找管理中存在的问题,制订改进计划,切实整改,总结交流,提高管理水平。

(完成时限:2016年12月底完成管理岗位工作职责、标准、要求的制定和管理岗位考核办法的制定,2017年1月组织人事处组织开展总结交流会,管理能力建设工作持续实施)

11.加强培养培训。

(责任部门:组织人事处;责任人:何毅;责任领导:赵明)

一是科学制订各类管理人员培养培训方案,建立日常培训与专题培训相结合、在职学习与脱产进修相结合、理论学习与经验交流相结合的分层次、多形式培训体系,不断提升管理人员的敬业精神和业务能力。(完成时限:持续实施)

二是实施副科级以上干部轮训计划,有针对性地提升骨干管理人员素质。(完成时限:持续实施)

三是依托学院业余党校建立管理论坛,搭建学习平台,开展内部管理学习交流活动。(完成时限:持续实施)

12.强化激励保障。

(责任部门:组织人事处;责任人:何毅;责任领导:赵明)

坚持民主、公开、竞争、择优的原则,制定完善以岗位能力要求为依据的目标考核办法,把考核结果与管理人员选拔聘用、干部任免、培养培训、收入分配等结合起来,强化管理人员的职业意识,激发管理人员的内在动力。(完成时限:持续实施)

(四)开展管理信息化水平提升行动,加强数字校园建设。

13.加强管理信息化平台建设。

(责任部门:宣传统战部;责任人:王继林;责任领导:田迎春)

一是按照省教育厅要求,结合学院实际,制定《武威职业学院数字化校园建设规划》,加快信息化技术系统建设,更新部分网络设施,提升校园网功能和性能,新建34个多媒体教室。(完成时限:2016年12月底)

二是完成管理信息系统的整体设计,建立健全信息化管理机制,促进信息技术与教育教学的深度融合,增强学院网络教育培训能力。(完成时限:2016 年 12 月底)

三是完成数字化校园建设工作,建成数据集中、系统集成的应用环境,实现教学、学生、后勤、安全、科研等各类数据管理的信息化和数据交换的规范化,达到建设智慧校园的目的。(完成时限:2017年12月底)

14.健全管理信息化运行机制。

(责任部门:宣传统战部;责任人:王继林;责任领导:田迎春)

成立专门机构,确定专职人员,制定管理制度,建立健全管理信息系统应用和技术支持服务体系,保证系统数据的全面、及时、准确和安全。(完成时限:2017年12月底)

15.提升管理人员信息化应用能力。

(责任部门:宣传统战部;责任人:王继林;责任领导:田迎春)

强化管理人员信息化意识和应用能力培养,有计划地组织管理人员参加校内校外信息化知识和应用能力培训、交流,提高运用信息化手段对各类数据进行记录、更新、采集、分析,以及诊断和改进学院管理的能力,提高学院管理信息化水平和效能。(完成时限:持续实施)

(五)开展文化育人创新行动,充分发挥学院文化育人功能。

16.大力宣传学院核心文化。

(责任部门:宣传统战部;责任人:王继林;责任领导:田迎春)

通过板报、橱窗、宣传墙、广播、电视及各种文体活动等多渠道进行学院精神、办学理念、校训、校风、教风、学风等为主要内容的校园文化的宣传和传播,发挥其在学院管理中的熏陶、引领和激励作用,不断提高学院的文化软实力。(完成时限:持续实施)

17.精选优秀文化进校园。

(责任部门:宣传统战部、教务处、学生工作处、招生就业处、院团委、各系;责任人:相关部门及各系负责人;责任领导:各分管院领导)

大力开展优秀毕业生表彰大会、“青年企业家进校园”专题讲座、“奋斗的青春最美丽”主题教育、国学教育、诗词诵读、职业技能大赛等优秀传统文化和优秀企业文化进校园活动。修订人才培养方案,提高语文课时数,加强语文教学,着力培养学生的文化素养和职业精神。(完成时限:持续实施)

18.培养学生自主发展能力。

(责任部门:学生工作处、院团委、各系;责任人:王守云、王政、各系负责人;责任领导:潘玉华)

充分利用开学典礼、毕业典礼、入党、军训、升国旗仪式、演讲比赛、大学生文化艺术节、校园歌手大赛、迎新晚会和5.12护士节等重大纪念日、民族传统节日等庆祝、纪念活动,积极培育和践行社会主义核心价值观。广泛组织丰富多彩的学生社团活动,深入开展学生文明礼仪教育、行为规范教育以及珍爱生命、防范风险教育,培养学生的社会责任感和自信心,促进守规、节俭、整洁、环保等优良习惯的养成,提升自我教育、自我管理、自我服务的能力。(完成时限:持续实施)

(六)健全质量保证体系,建立质量年度报告制度。

19.强化教学质量监控和反馈评价体系建设。

(责任部门:教务处、各系;责任人:仲生仁、各系负责人;责任领导:赵明)

树立全面质量管理理念,把学生的职业道德、技术技能水平和就业质量作为人才培养质量评价的重要标准,不断完善产教融合、校企合作的人才培养机制。成立教学指导委员会,制定章程,对教学工作进行研究、指导、审议、评估。邀请行业专家、社会机构全面参与人才培养模式改革、专业调整、课程和教材建设、教育质量监控等工作,建立学院、行业、企业和社会机构等共同参与的质量评价、反馈与改进机制,全面保证人才培养质量。(完成时限:持续实施)

20.完善职业教育质量年度报告制度。

(责任部门:教务处;责任人:仲生仁;责任领导:赵明)

加强学院人才培养数据采集与分析工作,充分发挥数据平台在质量监控中的重要作用,进一步完善学院质量年度报告的撰写工作,提高年度报告质量和水平。(完成时限:持续实施)

五、实施步骤

学院管理水平提升行动计划由学院办公室统筹安排,各部门、各系负责组织实施。从2016年起,通过三个完整教学年度的组织实施,到2018年全面落实各项工作任务。

第一阶段(2016年1月—3月)宣传动员阶段。主要任务是各部门、单位广泛组织动员,全面学习《甘肃省职业院校管理水平提升行动计划实施方案》和学院实施方案,全面把握行动计划重点内容,结合本部门、单位实际,制订具体实施计划,分解任务,落实责任,强化措施,全面启动行动计划实施工作。

第二阶段(2016年4月—2017年12月)计划实施阶段。主要任务是各部门、单位根据工作安排,分步组织重点任务的实施。原则上,2016年突出问题专项治理行动计划和文化育人创新行动计划实施基本到位,其它行动计划2016年全面启动实施,2017年底基本达到实施标准要求。

第三阶段(2018年1月—12月)自查总结阶段。主要任务是全面推进各项行动计划的深入实施,对照《职业院校管理工作主要参考点》,逐项查漏补缺,确保行动计划任务全面落实到位,学院管理水平全面提升。

六、工作要求

(一)加强组织领导。学院成立管理水平提升行动计划实施工作领导小组,统一领导学院管理水平提升行动计划实施工作,党委书记任组长,院长任副组长,其他院领导、各部门、单位负责人为成员。领导小组下设办公室,设在学院办公室,负责管理水平提升行动计划实施工作的方案制订、组织实施、督导检查和工作协调。各部门、单位要根据工作职责具体组织开展各项活动和行动。各部门、单位要主动配合、认真参与牵头部门组织的各项活动和行动,确保行动计划有序开展、有效落实。

(二)加强宣传发动。要全面开展宣传教育活动,分层次、多形式地开展行动计划以及国家职业教育有关政策法规和制度标准的宣传解读活动,领会精神实质,明确工作要求,营造舆论氛围;创新宣传载体和方式,在校园网站设立“职业院校管理水平提升行动计划”专栏,加强宣传,使国家有关职业院校的管理政策要求入脑、入心,不断扩大行动计划的参与度和影响力,形成实施行动计划的工作合力。

(三)加强督促检查。学院管理水平提升行动计划实施工作领导小组办公室将按照任务推进计划时间规定,采取实地检查、随机抽查、评议等方式,全面了解和掌握学院管理工作实效。各牵头部门要认真总结实施情况和工作开展的好经验、好做法,并及时报告领导小组办公室,学院将通过网站专栏等渠道定期通报情况,督促整改落实,跟踪检查工作实效。

(四)做好档案搜集整理。行动计划实施过程中,各部门、单位要指定专人认真搜集、整理、保存档案资料,包括有关文件、行动计划、行动总结、会议记录、检查记录、整改方案、经验交流材料等文字资料,以及活动开展过程中形成的图片、音像等资料,对照《行动计划实施工作任务分工及年度推进计划表》、《职业院校管理工作主要参考点》建立专项档案。

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