武威职业学院关于征集图书馆馆藏资料的倡议书

全体教职工、校友、在校的同学们：

大家好！为了让您的史料和书籍得到充分的利用，补充学校图书馆馆藏资料，让您的藏书发挥更大的价值，让更多的人从您捐赠的资料中受益并享受阅读的快乐，我们诚挚地向全体师生及校友(含离退休人员)长期征集私人藏书、档案、手稿等珍贵的校史文献资料。

一、征集范围

(一)物品、研究资料

1.国际性或全国性的会议论文、论文集及成套期刊。

2.私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、实物。

3.非正式出版的地方性文献，如地方志、族谱等有收藏价值的文献。

4.著、译、编等各类正式出版和非正式出版物，以及日记、笔记、自传、信件、手稿、证书等实物资料。

5.校内各单位、团体主办的内部发行或公开出版的杂志、报纸、简报类资料等。

收藏要求：内容健康、积极向上，具有学术参考和研究价值，符合学院新图书馆馆藏发展需求。包括实物、照片、文件、档案、录音、录像、回忆录等各个时期与图书馆有关的资料。(包括武威教育学院、武威师范学校、武威财贸学校、武威卫生学校、武威旅游职业中专学校)

(二)非物质文化遗产

记录凉州贤孝、凉州攻鼓子等传统文化(如传统艺术、技术、饮食、医药、礼仪、信仰、口头文学等)的文字、图片、音频、视频资料，以及与之相关的实物。

二、征集方式

(一)接受捐赠

学校热忱欢迎馆藏资料原件或复制品收藏者向学校无偿捐赠，捐赠的校史资料归学校保管。捐赠者若有需要，可随时办理退回手续并收回。学校图书馆对捐赠的校史资料进行详细登记并建立档案，妥善保管、择时陈列。对捐赠物品具有重要价值校史资料的捐赠者，学校颁发捐赠荣誉证书，以致诚谢。

(二)代管和复制

对个人持有的特别珍贵的校史资料，本人(或亲属)有委托学校保存意愿的，学校可代为保管，如持有者不愿捐赠或委托学校代管，对特别珍贵的资料或实物学校复制或进行数字化加工后，原件退还本人(或亲属)。

三、其他事项

(一)集中征集时间：即日起至2022年5月15日。

(二)实物资料可通过现场捐赠和邮寄方式捐赠。捐赠实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。电子资料可联系工作人员通过网上发送，也可通过电子邮箱发送，邮件主题注明“武威职业学院馆藏资料征集”。

(三)凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

馆藏资料征集工作具体由学院图书馆负责，我们恳盼全体师生、离退休职工、广大校友和社会各界人士继续关心、关注、关爱学校的建设与发展，积极支持做好校史资料征集工作。

四、联系方式

地址：武威职业学院(武威市凉州区皇台路102号) 邮编：733000

存放地点：图书馆210室

联系人：高老师 18993563568(图书馆208室)

李老师 18993566212(图书馆208室)

武威职业学院

2022年3月29日